Systemansvarlig har hovedansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter i registrerings-og arkiveringsfunskjoner.Ajourhold av brukerrettigheter:
- Systemansvarlig har ansvar for at brukerrettighetene blir ajourholdt kontinuerlig. Ved årsavslutning gjøres en gjennomgang/kvalitetssjekk av alle brukerrettigheter i systemet.
Leder på hver avdeling har ansvar for at arkivtjenesten får beskjed dersom :
- Det skal tildeles nye brukerrettigheter til nye saksbehandlere i WebSak Fokus
- Personer ikke lenger skal ha brukerrettigheter i sak/arkivssystemet.
- Det skal gjøres endringer i en saksbehandlers brukerrettigheter i sak/arkivssystemet.
Dette kan skje dersom det begynner nyansatte, ansatte får endrede arbeidsoppgaver og når saksbehandler slutter. Meldingen til arkivtjenesten skal inneholde:
- Den ansattes fulle navn og stillingstittel
- Dato for opprettelse av nye brukere, eller endringer av brukerrettigheter, eller stopp av brukerrettigheter.
- Spesifisering av hvilke tilganger den ansatte skal ha, eller hvilke tilganger som skal fjernes.
- Spesifisering av den enkelte sine roller, evt klarering for tilgangskoder.
- Spesifisering av hvilken enhet saksbehandler tilhører, og hvilke avdelinger saksbehandler skal ha tilgang til i sakssystemet.
Ajourhold av brukerrettigheter i sak/arkivsystemet er grunnleggende for tryggheten i systemet, og for å sikre at sensitiv informasjon ikke kommer på avveie.
Innmelding om tildeling av brukerettigheter er derfor leder på hver avdeling sitt ansvar. |
|