|
Arkivtjenestens hovedoppgaver er å sikre og kvalitetssikre dokumentasjonen av virksomheten. Arkivtjenesten har ansvaret for sikring av tilgjengelighet, konfidensialitet, autentisitet og kvalitet av arkivet i hele fylkeskommunen. Arkivtjenestens ansvar gjelder all dokumentasjon i hele fylkeskommunen, uansett form. Alle oppgavene skal beskrives i arkivets rutiner i kvalitetssystemet Daglige oppgaver.
- Posthåndtering/Journalføring
- Kvalitetssikring av offentlig journal
- Innsynsforespørsler
- Brukerstøtte og opplæring av saksbehandlere
Andre driftsoppgaver
- Restansekontroll
- Periodisering
- Samhandlingsystemer og prosjekter
- Avleveringer
- Risikovurderinger knyttet til dokumentasjon og informasjonshåndtering
- Bevaring- og kassasjon.
- Revisjon av arkivplan
- Revisjon av arkivnøkkel
Arkivtjenesten bidrar også i saker som omhandler direktoratets informasjonssikkerhet, strategi, internkontroll og i utarbeidelse av saksbehandlingsrutiner |