Avlevering til arkivdepot skal normalt gjennomføres 8 år etter overføring til bortsettingsarkiv.

Avleveringen skal omfatte evt. møtebøker, kopibøker, postjournal, saks- og spesialarkiv fra minst en arkivperiode. Materialet skal være ordnet i arkivserier.

Når arkiv blir avlevert til depot, skal det følge med avleveringslister. Avleveringslistene skal inneholde opplysninger om arkivskaper og innholdet i avleveringen. Som minimum skal en ha med en oversikt over arkivserier og arkivstykker i hver serie (protokoll eller arkivboks). Arkivstykkene skal være merket med arkivskapers navn og årstall, (etiketteksempel er vedlagt denne planen).

Avlevert arkiv skal være ferdig kassasjonsbehandlet.

Se forøvrig retningslinjer under periodiske arkivrutiner.