| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Extens skole |
| Tatt i bruk: |
28.02.2009 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Elevregister, foresatt register, oppmelding til PAS.
Forsystem for lønn (personalsystem). |
| Lisensinnehaver: |
|
| Brukergrupper: |
Froland Skole, Blakstadheia oppvekstsenter, Mykland oppvekstsenter, barnehagesektoren, lønnspersonale |
| Systemansvarlig: |
Gry Reiulfsen (barnehage) og Sunniva Helland (skole) |
| Driftansvarlig: |
IKT-Agder |
| Relasjon til andre system: |
Agresso (ansatte kommer fra Agresso og overføres til Extens)
PAS |
| Leverandør: |
IST |
| Merknader: |
Blakstadheia oppvekstsenter og Mykland oppvekstsenter benytter ikke modul knyttet til PAS. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
IKT-Agder er ansvarlig for at det tas sikkerhetskopier av fagsystemer de drifter. De har følgende rutine for sikkerhetskopiering:
Full backup tas daglig kl 20:00 til disk
Filer eldre en tre dager slettes automatisk.
Felles Backup system tar deretter backup av dette området til felles backup løsning hver natt
Daglig Transaction Log Backup kjøres daglig hver 2 time fra kl 08:00 til kl.18:00
Felles Backup system tar deretter backup av dette området til felles backup løsning hver natt
Retention tid på backup er 5 eller 10 basert på hvilket type system det gjelder. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
29.12.2013 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
